In het steeds gecompliceerdere landschap van het juristenwerk, wil je gebruik kunnen maken van hulpmiddelen die toegespitst zijn op jouw manier van werken. Op de workflows die je al hebt in je organisatie. Als je je flow aan moet passen aan de tool, is de kans van geslaagd gebruik uiteraard automatisch minder groot. Een tool die aansluit op jouw flow, wordt vanzelfsprekend op de juiste manier ingezet. Met efficiënter en effectiever werken tot gevolg. 

Er zijn een aantal cruciale factoren die het inzetten van een tool succesvol maken. Naast de randvoorwaarden* waar je aan moet voldoen, zijn er een aantal kritische succesfactoren. Eén daarvan is het vaststellen van het doel dat je hebt, je moet weten wat je wilt bereiken. Vervolgens wil je een oplossing vinden die jouw hele workflow covert. Je wilt geen losse, aparte tools in een aparte omgeving die niet op elkaar aansluiten. Want dan moeten er koppelingen komen en ben je afhankelijk van de toch al drukke IT’ers in jouw organisatie. Je kijkt dus naar één in jouw werkomgeving geïntegreerde oplossing die je voor alles in kunt zetten. Een intelligent systeem wat overweg kan met afhankelijkheden. Daarnaast wil je ook dat die oplossing een hoge gebruikersadaptie gaat hebben. Het is dus cruciaal dat de techniek is ingebouwd in een omgeving die vertrouwd is voor de gebruikers. Die een bekende opbouw heeft, waar iedereen snel zijn weg in kan vinden. 

Van achter naar voor

Wat ook cruciaal is: de tools moeten aansluiten bij de workflow. Neem contracting als voorbeeld. Laten we bij het eind beginnen: archivering. We weten allemaal dat dat tijd kost en dat je daar met allerlei systemen orde in aan kunt brengen. Dan kijken we naar de fase daarvoor: wie stopt dat contract waarin? Wie ondertekent? Hoe wordt het samengesteld? Gebruik je templates? Wie neemt het initiatief voor een contract? Is dat de afdeling Sales, Support? Zijn het derden? In dat laatste geval, wie beoordeelt dat dan? Als je bij het archiveren begint en alle stappen terug tot aan het ontstaan van het contract zet, kun je alles op elkaar aan laten sluiten. Tenzij je niet met allerlei aparte koppelingen werkt natuurlijk. Ben je benieuwd naar het hele verhaal? Hou dan onze socials in de gaten voor de whitepaper die binnenkort zal verschijnen! 

* Benieuwd naar de 8 randvoorwaarden waar je aan moet voldoen om Legal Tech succesvol in te zetten? We sturen je graag vrijblijvend meer info toe!