Het is niet de vraag of, maar hoe je verregaande digitalisering inzet om preventief beleid te voeren. En om efficiënter, kostenbesparender en risicobeperkender te werk te gaan. Er zijn applicaties die je ondersteunen bij bijvoorbeeld document- en contractgeneratie, triage en risk assessments.

Als Legal Business Partner ben je maximaal betrokken bij jouw bedrijf en is jouw werk ook nog eens interessanter. Je kunt ten volste bijdragen aan de ontzorging van de interne en externe klant, waardoor je zowel kostenbesparender als klantgerichter te werk kunt gaan. Mede door gestandaardiseerde processen en het inzetten van IT zijn grote efficiëntievoordelen te behalen, ook voor arbeidsrechtjuristen. Zeker in deze tijd.  

De marktmisbruikregels zijn complex en vormen in de praktijk een grote uitdaging voor organisaties. Het niet naleven van deze voorschriften kan ernstige reputatie- en financiële gevolgen hebben. Op basis van jarenlange praktijkervaring hebben Step Up Smart en Transform Data International twee applicaties ontwikkeld om een ​​adequaat compliance-triageproces rondom de marktmisbruikregelgeving mogelijk te maken.

Vanaf maart moet elke advocaat zich acht uur per jaar bezighouden met een vorm van gestructureerde feedback. De Kwaliteitstoets (ingevolge artikel 26 Advocatenwet) gaat dan van kracht. Een van de mogelijkheden om aan deze toets te voldoen betreft intervisie. Bij intervisie breng je dilemma’s of vragen in over het eigen functioneren en kan de praktijkvoering of de praktijkuitoefening onder de loep worden genomen. Niet alleen nuttig voor jou als advocaat, maar ook meteen een mooie kans om het in te zetten als middel om strategische doelen te halen.  

Je hoort en leest het overal terug: het juridische speelveld is aan het veranderen. Er komen steeds meer spelers die juridische standaard werkzaamheden op een voor de klant voordeligere manier invullen. En dat noopt tot nadenken, koers bepalen en bedenken hoe jij en jouw business meer waarde voor je klant kunnen toevoegen. Of dat nu een interne of externe klant is. Step up and be smart!  

Hoe kijk jij terug op 2019? Je volgt Step Up Smart al een tijdje en je weet dat je als jurist kunt transformeren naar Legal Business Partner. Om zo niet alleen bij te dragen aan het succes van jouw business, maar ook om jouw eigen werk uitdagender en interessanter te maken. 2020 wordt het jaar van de verandering, als je de ontwikkelingen in jouw vakgebied hebt gevolgd, weet je dat dit het moment is om voor de troepen uit te gaan lopen.   

We gooien er meteen een stelling in: de meeste juristen en advocaten werken nog op de klassieke manier en zijn absoluut niet tech savvy. En het kan natuurlijk zo zijn dat je de term tech savvy niet kent, maar dat je het zelf wel bent. Kun jij meer dan goed omgaan met Word en Excel? Dan heb je in ieder geval al basisvaardigheden, die vakgenoten vaak nog ontberen. Echt waar? Ja, echt waar! Maar het maakt je nog niet tech savvy.  

Je bent voor jouw juridische werk afhankelijk van de informatie waarop je je kunt baseren. En dan is het natuurlijk handig als je referenties en jurisprudentie automatisch kunt opzoeken. Maar LegalTech gaat veel verder dan dat. Die boot wil je niet missen. En nee…je hoeft niet bang te zijn dat computers jouw werk gaan overnemen!  

Als jurist denk en handel je anders dan een legal business partner. Kort door de bocht gezegd: als jurist word je ingeschakeld als het juridische probleem er al is, terwijl de legal business partner de problemen helpt voorkomen. Het maakt het juridische werk niet alleen interessanter, het is ook voor de organisatie beter.   

Heb je bij de term LegalTech het idee dat software jouw werk als jurist overbodig maakt? Dat kunstmatige intelligentie juridische werkzaamheden volledig overneemt? Dan wordt het tijd dat beeld bij te stellen. Natuurlijk is het al mogelijk om juridische werkzaamheden uit te laten voeren door software, de ontwikkelingen van de afgelopen jaren zijn razendsnel gegaan. Wordt jouw werk daardoor overbodig? Nee hoor! Wel beter en efficiënter.

Als legal business partner heb je de verantwoordelijkheid om het hele proces en de integratie van alle juridische aspecten te managen. Waar de jurist problemen oplost op het moment dat ze zich voordoen, ben je als legal business partner in een veel vroeger stadium betrokken en kun je problemen voorkomen. Daarbij is het van groot belang om ook alle stakeholders mee te nemen in het proces en de communicatie. Met een gedegen analyse vergroot je de kans van slagen.  

Meten is weten. Dat lijkt misschien een open deur, maar in de juridische praktijk van alle dag blijkt dat organisaties vaak de impact van bedrijfsprocessen niet goed in kaart heeft gebracht. Daardoor wordt er per definitie op een reactieve manier met juridische issues omgegaan. En als gevolg worden belangrijke onderwerpen gemist. Zaken worden onbewust over het hoofd gezien. Dat kan anders als je eerst gedegen analyseert!  

Het ad hoc oplossen van vraagstukken zal altijd onderdeel blijven uitmaken van de juridische werkzaamheden. Het aanpakken van fundamentele verbeterpunten blijft daardoor onder druk staan. Een goede pijnpuntanalyse helpt om die vicieuze cirkel te doorbreken. Een integrale en volledige inventarisatie van de juridische risico’s op basis van de relevante bedrijfsprocessen, geeft prioritering aan voor actiepunten. Onontbeerlijk, want de lange termijn actiepunten zorgen voor meer efficiëntie, een lager risicoprofiel en een betere dienstverlening.   

Legal business partnering kan maximaal bijdragen aan de ontzorging van de interne en externe klanten. Hoe de operationele, transformerende en strategische inbedding van de jurist en de juridische afdeling in de organisatie, bijdraagt aan het fundamenteel aanpakken van vraagstukken. Daardoor wordt kostenbesparend en klantgerichter te werk gegaan. En dat vergt een andere manier van denken en kijken.  

Kun je het je nog voorstellen, een leven zonder smartphone? Voor de meesten van ons is het apparaat niet meer weg te denken uit het leven van alle dag. We maken gebruik van al de mogelijkheden en ervaren het gemak. Alsof het nooit anders is geweest!  

Juristen en juridische afdelingen kunnen bijdragen aan het succes van hun organisatie. Kansen creëren, bijdragen aan nieuwe producten en diensten en voorkomen van overtredingen en onnodige juridische procedures. Zo maak je van een no-no afdeling een go-go afdeling!