Je hebt vast al eens met dit bijltje gehakt. Je wilt gegevens over de organisatie raadplegen, maar raakt enigszins verzand in ‘het systeem’. Hier een statuut, daar een vergunning en weer op een andere plek de certificeringen. Voor je het weet zit je uren te spitten en vind je nog niet precies wat je nodig hebt. Systematisch archiveren is het antwoord op dat probleem. Je weet dat jouw organisatie behoefte heeft aan een systeem, zeker als je even kijkt naar deze kleine greep aan onderwerpen:

• vennootschappen
• statuten
• bestuurders
• commissarissen
• kvk-gegevens
• deponeringen
• besluitvorming
• vergunningen 
• certificeringen
• onroerend goed
• intellectueel eigendom
• privacy
• policies
• contracten 

Gebruiksgemak

De inrichting van je Corporate Archive, inclusief rapportages, acties en beheer bijvoorbeeld, moet uiteraard naadloos aansluiten bij jouw organisatie. Daarnaast is het van belang dat de gebruikersadaptie hoog is. Je hebt tenslotte niets aan een systeem dat niemand gaat gebruiken. Verder wil je dat de gegevens veilig zijn en binnen de eigen omgeving blijven. Als dan ook de handmatige input tot een minimum wordt beperkt, heeft jouw Corporate Archive grote kans van slagen. En hoeft niemand meer naarstig urenlang te zoeken naar de juiste actuele gegevens!