310 uur werk 

We gaan in dit voorbeeld even uit van een geheimhoudingsovereenkomst die elk jaar in vier varianten opgesteld wordt, met een vijftal jurisdicties in drie talen. Het aantal contracten: honderd. Reken mee: het aantal variabelen is dan zestig (vier maal vijf maal drie). We gaan uit van een onderhoudstijd per variabele van één uur. Het opstellen kost een uur, het goedkeuren, autoriseren en de statusopvolging kost ook een uur. Voor de ondertekeningsprocedure en het archiveren nemen we een half uur de tijd. Dan kom je per contract uit op tweeënhalf uur. Dat keer honderd contracten is tweehonderdvijftig uur. Tel daar het onderhoud van de zestig varianten bij op en de totale tijdsbesteding is driehonderdtien uur. Deel dat door een 36-urige werkweek en je komt al snel uit op 8,5 week werk. 

Versus 55 uur werk

Als je standaardiseert en automatiseert, ziet het plaatje er totaal anders uit. Het opstellen duurt dan maar vijf minuten. Het goedkeuren, autoriseren en de statusopvolging is in tien minuten gepiept. Ondertekenen en archiveren: ook tien minuten. We ronden voor het gemak de tijdsinvestering naar boven af: dan hebben we het in totaal over een half uur. Voor honderd contracten is de totale tijdsinvestering vijftig uur. Voor het onderhouden van de basisteksten zijn we nog vijf uur kwijt, die moeten we er natuurlijk bij optellen. Dan kom je uit op vijfenvijftig uur in totaal. Bij die werkweek van 36 uur, heb je het dan over anderhalve week. Een behoorlijk verschil met de vorige variant, het scheelt maar liefst zeven weken! 

Meer kwaliteit en meer info

Tel daarbij op dat de gestandaardiseerde en geautomatiseerde methode je ook nog een kwaliteitswinst boekt en je weet dat je het anders aan wilt gaan pakken! 

Neem gerust contact op met Step Up Smart en vraag de gratis whitepaper aan!