In elk vak geldt: als de basis niet op orde is, bouw je op drijfzand. Dat klinkt simpel en logisch, maar toch blijkt de dagelijkse praktijk een stuk minder eenvoudig te zijn. Gaandeweg verzanden organisaties in details, drijven ze weg van de basis en worden zaken onnodig ingewikkeld en ondoorzichtig. Voor Legal Business Partners is dit misschien wel de grootste uitdaging: keep it simple!  
 
Afdelingen werken langs elkaar heen, de juridische afdeling wordt vaak op het laatste moment ingeschakeld. Meestal pas als er een conflict dreigt. Terwijl juist die afdeling er voor kan zorgen dat een ongestoorde bedrijfsvoering door alle afdelingen heen loopt. Want als je weet met welke rechtsgebieden de organisatie te maken heeft, wie voor welke taken verantwoordelijk is en je kunt beoordelen of zaken relevant zijn en afdoende aanwezig zijn, weet je ook waar prioriteiten liggen.  
 
Wie doet wat? 
 
Via een ‘trechtermodel’ begin je met de hele organisatie op hoofdlijnen in kaart te brengen. Vervolgens bepaal je welke rechtsgebieden op die hoofdlijnen van toepassing zijn. Dat zijn er veelal zo’n 20, 25. Denk aan privacy, contracten, corporate governance. Vervolgens verdeel je taken onder in de organisatie. Maak een matrix om het overzicht te bewaren. Als je privacy als voorbeeld neemt, zou je kunnen zien dat uitvoering in de business ligt en de voorbereiding bij legal. En als de expertise bij legal ontbreekt, geef je aan dat externen de taak aanvullen. De ontbrekende relevante rechtsgebieden breng je eveneens in kaart.  
 
Kritisch please 

Met deze ‘map’ ga je beoordelen of zaken relevant zijn, of ze aanwezig zijn, of het afdoende is, of het onderhouden moet worden enz enz. Je matrix is inmiddels behoorlijk uitgebreid, maar wel overzichtelijk. Vervolgens geef je prioritering aan en weet je waar je kunt starten. Overigens zul je eerst draagvlak moeten creëren binnen de organisatie. Daarbij gaat het grotendeels om houding. Wees niet bang om juist de meest kritische stakeholders aan tafel te zetten. En biedt mensen perspectief en toegevoegde waarde, dan volgen ze vanzelf! op die manier leg je eerst het fundament, om vervolgens te bouwen aan een futureproof organisatie.